Panduan Penggunaan SIAKAD

SIAKAD adalah sistem informasi akademik sekolah yang menyatukan data siswa, nilai, kehadiran, jadwal, ekstrakurikuler, dan administrasi keuangan dalam satu tempat. Halaman ini bisa dibaca tanpa masuk ke sistem, jadi Anda bisa memahami alurnya lebih dulu — atau membagikannya kepada orang tua siswa lewat grup sekolah.

Daftar Isi

Masuk ke Sistem

Semua peran memakai satu halaman masuk yang sama. Sistem otomatis mengarahkan Anda ke halaman sesuai peran akun.

1
Buka halaman masuk
Klik tombol Masuk di halaman ini, atau buka alamat /login langsung dari peramban.
2
Isi email dan password
Gunakan email dan password yang diberikan admin sekolah. Ikon mata di ujung kolom password bisa ditekan untuk memastikan yang Anda ketik sudah benar sebelum menekan Masuk.
3
Anda diarahkan otomatis
Admin, kepala sekolah, dan bendahara masuk ke dasbor administrasi; guru, siswa, dan orang tua masing-masing ke dasbornya sendiri. Anda tidak bisa membuka halaman milik peran lain.
4
Mengganti password sendiri
Setelah masuk, buka menu Akun Saya. Di sana Anda bisa melihat data diri sekaligus mengganti password tanpa perlu meminta bantuan admin — cukup masukkan password lama dan password barunya.
5
Lupa password?
Kalau Anda tidak bisa masuk sama sekali, hubungi admin sekolah. Admin bisa mengatur ulang password Anda dari menu Data Guru atau Kelola Pengguna, lalu memberi tahu password sementaranya.

Panduan Admin

Admin memegang seluruh data induk: tahun ajaran, kelas, mata pelajaran, guru, siswa, dan akun pengguna.

1
Mulai dari tahun ajaran
Buka Tahun Ajaran, tambahkan tahun yang berjalan, lalu tandai sebagai aktif. Hampir semua data lain (kelas, penugasan, jadwal, tagihan) menempel pada tahun ajaran, jadi langkah ini dikerjakan lebih dulu.
2
Buat kelas
Menu Kelas untuk menambah kelas beserta tingkat dan jenjangnya. Setelah kelas dibuat, tetapkan wali kelasnya lewat tombol ubah — wali kelas berhak menginput presensi seluruh siswa di kelas tersebut.
3
Isi mata pelajaran dan data guru
Menu Mata Pelajaran untuk daftar mapel, dan menu Guru untuk biodata guru. Menambah guru sekaligus membuatkan akun loginnya, jadi tidak perlu membuat akun terpisah.
4
Tetapkan penugasan mengajar
Menu Penugasan Guru menentukan siapa mengajar mapel apa di kelas mana. Ini bukan sekadar catatan: guru hanya bisa menginput nilai untuk kelas dan mapel yang benar-benar ditugaskan kepadanya.
5
Susun jadwal pelajaran
Menu Jadwal Pelajaran menyusun jam per hari. Sistem menolak jadwal yang bentrok — baik dua pelajaran di kelas yang sama pada jam yang sama, maupun satu guru yang dijadwalkan di dua kelas sekaligus.
6
Daftarkan siswa
Menu Siswa untuk menambah siswa satu per satu beserta akunnya. Di halaman detail siswa, Anda juga bisa menghubungkan akun orang tua agar mereka bisa memantau nilai, presensi, dan tagihan anaknya.
7
Naik kelas di akhir tahun
Menu Kenaikan Kelas memindahkan satu kelas sekaligus ke kelas tujuan, atau meluluskan angkatan terakhir. Orang tua menerima pemberitahuan WhatsApp otomatis bila nomornya terisi.

Panduan Guru

Guru menginput nilai dan presensi untuk kelas yang menjadi tanggung jawabnya, serta membina ekstrakurikuler.

1
Lihat kelas yang Anda ajar
Menu Jadwal Saya menampilkan kelas dan mata pelajaran yang ditugaskan kepada Anda. Kalau ada yang belum muncul, hubungi admin untuk menambahkan penugasannya.
2
Input nilai
Menu Nilai: pilih kelas, mata pelajaran, dan jenis penilaian (harian, tugas, UTS, UAS), lalu isi angka per siswa. Nilai akhir di rapor dihitung otomatis dengan bobot harian 20%, tugas 20%, UTS 30%, dan UAS 30%.
3
Koreksi nilai yang salah
Nilai yang sudah tersimpan bisa diubah atau dihapus lewat tombol di daftar rincian nilai. Anda hanya bisa mengoreksi nilai yang Anda input sendiri.
4
Input presensi
Menu Presensi: pilih kelas dan tanggal, lalu tandai status tiap siswa. Menyimpan ulang tanggal yang sama akan memperbarui data yang ada, bukan menambah catatan ganda — jadi aman dipakai untuk membetulkan siswa yang datang terlambat.
5
Ekstrakurikuler yang Anda bina
Menu Ekstrakurikuler menampilkan kegiatan yang Anda bina beserta pesertanya, tempat Anda menginput kehadiran latihan dan predikat akhir semester.

Panduan Siswa

Siswa dapat memantau nilai, kehadiran, jadwal pelajaran, dan mendaftar ekstrakurikuler secara mandiri.

1
Lihat nilai
Menu Nilai menampilkan rekap per mata pelajaran beserta rincian tiap penilaian. Angka nilai akhir yang tampil sama persis dengan yang tercetak di rapor.
2
Cek kehadiran
Menu Presensi merangkum jumlah hadir, izin, sakit, dan alpa per bulan, lengkap dengan daftar tanggal Anda tercatat izin, sakit, atau alpa. Bila bulan yang dipilih belum diabsen sama sekali, halamannya menyatakan itu — bukan menampilkan angka nol yang menyesatkan.
3
Jadwal pelajaran
Menu Jadwal menampilkan jadwal mingguan kelas Anda, lengkap dengan jam dan guru pengajarnya.
4
Daftar ekstrakurikuler
Menu Ekstrakurikuler menampilkan kegiatan yang tersedia beserta jumlah tempat yang sudah terisi (misalnya "Terisi 18/24"). Tekan Daftar untuk bergabung selama kuotanya belum penuh, dan Keluar bila ingin berhenti.
5
Notifikasi
Ikon lonceng di kanan atas mengumpulkan pemberitahuan nilai baru, ketidakhadiran, pengumuman, dan kegiatan ekstrakurikuler. Angka merah menandakan berapa yang belum Anda buka.

Panduan Orang Tua

Orang tua memantau perkembangan anak dan status pembayaran tanpa perlu datang ke sekolah.

1
Pilih anak
Bila Anda memiliki lebih dari satu anak di sekolah ini, gunakan pemilih anak di bagian atas halaman untuk berpindah data.
2
Nilai dan presensi
Menu Nilai Anak dan Presensi menampilkan data yang sama dengan yang dilihat anak Anda, tanpa perlu meminjam akunnya.
3
Tagihan
Menu Tagihan memperlihatkan rincian tagihan, jumlah yang sudah dibayar, dan sisanya. Ketuk salah satu tagihan untuk membuka rinciannya beserta riwayat pembayarannya.
4
Bayar lewat transfer
Pada tagihan yang belum lunas, tombol “Bayar & Kirim Bukti” menampilkan rekening sekolah beserta tombol salin nomornya. Transfer sesuai nominal tagihan (boleh dicicil, maksimal sebesar sisanya), lalu isi tanggal transfer, nama pemilik rekening pengirim, dan unggah foto atau PDF buktinya.
5
Menunggu verifikasi
Laporan yang terkirim berstatus “Menunggu Verifikasi” sampai bendahara mencocokkannya dengan mutasi rekening sekolah. Selama masih menunggu, tagihan itu tidak bisa dilaporkan dua kali — dan Anda bisa membatalkannya sendiri kalau ternyata salah kirim. Hasilnya (disetujui atau ditolak beserta alasannya) masuk ke ikon lonceng.
6
Pemberitahuan
Setiap nilai baru, ketidakhadiran, dan tagihan yang mendekati jatuh tempo masuk ke ikon lonceng di kanan atas — riwayatnya tersimpan dan bisa dibuka kapan saja lewat menu Notifikasi. Bila nomor HP Anda terdaftar, pemberitahuan yang sama juga dikirim lewat WhatsApp; beri tahu admin bila nomor Anda berubah.

Panduan Bendahara

Bendahara menerbitkan tagihan, mencatat pembayaran, dan memantau tunggakan.

1
Terbitkan tagihan
Menu Keuangan menyediakan dua cara: satu tagihan untuk satu siswa, atau tagihan massal untuk seluruh siswa aktif di sebuah kelas sekaligus — cara yang biasa dipakai untuk SPP bulanan.
2
Perbaiki tagihan yang salah
Tagihan bisa diubah atau dihapus selama belum ada pembayaran yang tercatat. Bila sudah pernah dibayar, koreksi pembayarannya lebih dulu agar uang yang sudah masuk tidak hilang dari laporan.
3
Catat pembayaran
Pilih siswa, pilih tagihannya, lalu isi nominal dan metode pembayaran. Status tagihan berpindah otomatis menjadi lunas atau terbayar sebagian sesuai total yang masuk.
4
Lampirkan bukti
Foto struk atau tangkapan layar transfer bisa dilampirkan langsung. Gambar besar dari kamera ponsel dikecilkan otomatis sebelum dikirim, jadi tidak perlu diedit dulu.
5
Verifikasi pembayaran dari orang tua
Menu Konfirmasi Pembayaran berisi laporan transfer yang dikirim orang tua, lengkap dengan bukti, rekening tujuan, dan sisa tagihannya saat ini. Cocokkan dulu dengan mutasi rekening sekolah: menyetujui laporan otomatis mencatat pembayarannya dan memperbarui status tagihan, sedangkan menolaknya tidak mengubah tagihan sama sekali dan wajib disertai alasan yang dikirim ke orang tua.
6
Kelola rekening sekolah
Menu Rekening Sekolah menentukan rekening mana yang muncul di layar orang tua. Rekening yang sudah ditutup cukup dinonaktifkan — jangan dihapus — supaya bukti transfer lama tetap bisa menunjukkan ke mana uangnya dikirim.
7
Pantau tunggakan
Menu Tagihan Belum Lunas menampilkan daftar penunggak beserta sisa tagihan dan kontak orang tuanya, dan bisa disaring per kelas atau per jenis tagihan.

Hal yang Berlaku di Semua Halaman

Beberapa perilaku ini sama di seluruh sistem, apa pun peran Anda.

Menampilkan password

Setiap kolom password punya ikon mata di ujung kanannya. Tekan untuk menampilkan apa yang Anda ketik, dan tekan lagi untuk menyembunyikannya.

Konfirmasi sebelum menghapus

Semua tombol hapus memunculkan kotak konfirmasi berisi nama data yang akan dihapus. Baca namanya sekali lagi sebelum menekan tombol merah — data yang terhapus tidak bisa dikembalikan.

Memilih tanggal

Kolom tanggal membuka kalender berbahasa Indonesia. Nama bulan dan tahun di bagian atas kalender bisa ditekan untuk melompat jauh — berguna saat mengisi tanggal lahir.

Mengunggah gambar

Foto berukuran besar dikecilkan otomatis di perangkat Anda sampai di bawah 1 MB sebelum dikirim. Unggahan jadi jauh lebih cepat di jaringan sekolah, dan Anda tidak perlu mengecilkan gambarnya sendiri.

Pemberitahuan hasil

Setiap tindakan yang berhasil atau gagal memunculkan pesan singkat di bagian atas layar. Bila sesuatu gagal, pesannya menjelaskan penyebabnya — bukan sekadar 'terjadi kesalahan'.

Bisa dibuka dari HP

Seluruh halaman menyesuaikan diri dengan layar ponsel, tablet, maupun komputer. Di ponsel, menu lengkap ada di balik ikon garis tiga pada pojok kiri atas.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

+Saya belum punya akun. Bagaimana cara mendapatkannya?

Akun dibuatkan oleh admin sekolah. Orang tua menerima akun setelah admin menghubungkannya ke data anak; siswa dan guru menerima akun saat datanya didaftarkan.

+Kenapa saya tidak bisa membuka menu tertentu?

Setiap peran hanya melihat menu yang menjadi wewenangnya. Bila Anda merasa seharusnya punya akses, hubungi admin untuk memeriksa peran akun Anda.

+Nilai anak saya belum muncul.

Nilai tampil setelah guru menginputnya. Bila mendekati akhir semester dan masih kosong, tanyakan langsung kepada guru mata pelajaran yang bersangkutan.

+Saya salah input nilai atau presensi. Bisa diperbaiki?

Bisa. Guru dapat mengubah atau menghapus nilai yang ia input sendiri, dan mengoreksi presensi di kelas yang ia ajar. Untuk data lain, hubungi admin.

+Saya sudah membayar tapi statusnya masih belum lunas.

Status berubah setelah bendahara mencatat pembayaran Anda di sistem. Bila sudah lewat satu hari kerja, hubungi bendahara sambil menyertakan bukti transfer.

+Apakah data saya aman?

Setiap permintaan data diperiksa haknya di sisi server, bukan hanya disembunyikan di tampilan. Siswa hanya bisa membuka datanya sendiri, dan orang tua hanya data anaknya — meski alamat halaman diubah manual.

Siap mencoba?

Masuk dengan akun yang diberikan sekolah. Belum punya akun? Hubungi admin sekolah Anda.

Masuk ke SIAKAD